Матрицата Айзенхауер като инструмент за приоритизиране

В безкраен поток от случаи можете да се изгубите, да забравите нещо или просто нямате време да направите. Неизпълнените случаи следователно натрупват и претеглят следващия нов ден с нови възможности. И отново същия проблем: нямах време, забравих, сложих го за утре.

Такива ситуации често се случват с тези, които не могат да планират, и това не е изненадващо, защото процесът на планиране изисква определени умения за управление на времето и специално внимание.

Има много техники за планиране, които ви позволяват да увеличите максимално ползите си, когато използвате ресурса за времето правилно. Ето един пример за най-ефективната и безкомпромисна техника, наречена "Айзенхауер матрикс" или "Площад Айзенхауер".

Матрицата на Айзенхауер

Матрицата на Айзенхауер - това е принципът на приоритизиране, който позволява да се решава най-голям брой задачи през деня.

Този принцип е един от най-популярните в управлението на времето. Те се използват в целия свят: от обикновени работници до ръководители на големи организации на световно известни корпорации.

Основателят на този принцип е Дуайт Дейвид Айзенхауер (34-ият президент на САЩ). Като се има предвид заетостта си, той оптимизира работния си график поради систематизирането на делата в зависимост от тяхното значение, което доведе до създаването на собствената му техника, която се отличава с нейната простота и уникалност.

Матрицата Айзенхауер като инструмент за приоритизиране

Айзенхауер сподели бизнес на 4-ти категория и ги въведете в таблицата, която ясно подчерта площади, за да позволяват на планирани задачи за разпространение на корупцията и организираната значение (а, б, в, г).

например:

Всеки квадрат се характеризира със своята мисия:

• "А" - незабавна спешност;
• "B" - важно, с което можете да чакате;
• "S" - не от първостепенно значение, а от спешност;
• "D" - не спешно и незначително.

Поставянето на приоритети по този начин, Можете да се научите да контролирате времето, които ще спомогнат за постигането на поставените цели, ще подобрят изпълнението в изпълнението на планираните задачи и ще повлияят върху успеха в определена дейност.

За да се определят приоритетите според принципа на Д. Айзенхауер, е необходимо да се разгледат подробно категориите (квадратите) в неговата таблица.

Важни и спешни случаи (категория a)

Квадратът от тази категория се вписва в планираните задачи, които са най-значими и много спешни. Според принципа на Айзенхауер този квадрат трябва да е празен за нов ежедневен безплатен вход за едно лице притежава умения за управление на времето, ще даде възможност да се започне от спешността на случая и предотвратяване на критичната ситуация в случай на неизправност по тях.

Често се случва случаите от квадрат "b" да се преместят в квадрат "a" поради обикновения човешки мързел, което е една от причините за запълването му. Понякога може да бъде с всички, но в случай на ежедневно преместване на случаи от квадрат на квадрат, си струва да се направи самодисциплина.

За да избегнете появата на неизпълнени задачи в квадрат "а", е необходимо да изпълнявате своевременно задачи от други категории и стриктно да се придържате към списъка с случаи за този квадрат. Можете също така да използвате метода на делегиране (прехвърляне на задачи към някого), което ще ви позволи да разрешите задачи и да не оставяте остатъците от работа, които не са били направени.

Списъкът на случаите за квадрата "a":

• което оказва неблагоприятно влияние върху постигането на целта;
• проблематично, което може да причини проблеми;
• свързани със здравето.

Важни, не спешни случаи (категория b)

Най-обещаващите и приоритетни случаи често се отнасят към тази категория. Айзенхауер им дава важна роля, тъй като тяхното изпълнение е ключът към успеха. Както показва опитът, ако е отговорен да използва времето, когато прави случаи, включени в квадрат "b", тогава Добрите резултати ще се почувстват много скоро.

Предимството на този площад, който по важни въпроси има точното количество време, което дава възможност за решаване на проблемите по конструктивен и умишлено, за да се разгърне напълно потенциала си и да мисли (анализираме) дейност. Но е важно да се знае, че отлагането на тези случаи не е необходимо в килера, защото има риск да ги преместите в първия квадрат, което не е разрешено в съответствие с принципа на Айзенхауер.

Примери за случаи и проблеми на квадрата "b":

• планиране на проекти;
• партньорство (търсене, сътрудничество);
• резултатите от завършените проекти (оценка на извършената работа);
• търсене на перспективи за развитие.

Що се отнася до ежедневието, експертите препоръчват в това поле да се включат случаи, свързани с планиране, обучение, спорт, хранене и др.

Неотложни, незначими случаи (категория c)

Тази категория включва вторични задачи, които не са спешни. Често се случва, че човек бърза да изпълнява най-малко важните задачи и по този начин се отстранява от поставената цел. Матрицата на Айзенхауер изисква точно използване на технологията, така че не правете грешки при класифицирането на задачите.

При задаването на приоритети не е необходимо да се объркват проблемите, свързани с квадрата "c", с проблемите на квадрата "а". Ето пример за възможно объркване:

Началникът дава заповед, която изисква спешно изпълнение, но тази инструкция не важи за работата. Тази задача трябва да въведете в полето "с" и счита за важно, но не е спешно, че да се отклоняват от целите невъзможно, като по този начин губим времето си на нещо, което отвлича вниманието от основните.

Примери за случаи и проблеми на квадрата "c":

• Неочаквани гости, които изискват внимание;
• непланирани спешни срещи;
• да се освободим от неприятностите, които са възникнали от собствената му небрежност.

Не спешни и незначими случаи (категория г)

Това са задачи, които са готови да чакат ресурса си за време, колко ще е необходимо или изобщо не е възможно. По-скоро тази категория включва прости и интересни случаи, но не се придържат към тях, те само забавят работния процес и се отдалечават от целта.

Примери за случаи и проблеми на квадрата "d":

• празни телефонни разговори;
• развлекателни събития;
• всички събития, които отвличат вниманието от работата.

Приоритет на принципа на Айзенхауер матрица, разбира се, е възможно да има време да се направи повече и да получите по-близо до тази цел, но не бива да забравяме, че работата - основният източник на успех с правилното управление на времето.